第一步、首先填寫建筑工程施工現場消防審核申報表。切記申報單位應為建設單位，而不是施工單位。需要建設單位加蓋公章，并出具辦公室租賃協議或其他證明文書；假如皆由施工單位辦理消防手續，這就是代辦；
第二步、申報表上所填的內容，基本為主要建材：如墻體材料、地面材料、頂面材料等；
第三步、需要準備該裝修場所的整體消防驗收圖紙復印件（大樓消防驗收資料，一般在物管處有）；需要準備具體施工場所的平面布置圖、電氣圖、消防改造圖（若不動消防設施，可以在備注中說明）。上述圖紙需曬藍圖，并由具有設計資質的單位（比如建筑設計院）蓋上出圖章；
辦公室裝修必備的消防設施
1、消防噴淋
辦公室裝修通常是事先安裝好頂部的噴淋的，噴淋是室內發生火災時，用于噴水的裝置，當辦公室內需要做吊頂時，吊頂就會遮蓋了噴淋，所以當辦公室做第二次裝修時，就需要把噴淋重新安裝在吊頂下方，口朝下。
2、消防煙感
除了噴淋，辦公室裝修也要重新設置煙感，煙感是一個煙霧感應設備，根據辦公室面積的大小適當的增加和移動煙感，還需對安裝好的煙感進行測試，確保功能的正常使用。
3、安全出口
辦公室裝修時，一般都要設置兩個出入口，緊急情況時使用的就是消防出口，在日常中不能關閉、遮擋、阻塞，以便能在緊急情況下逃生使用。如果是在比較大的辦公樓里，則需要設置兩個以上的逃生出口了。在辦公室墻上也要安裝好安全指示燈。
4、消防栓
辦公室裝修的消防栓一般放置在走廊或者門廳處，需要具備相關的標準，不可安裝在密閉的房間內，消防栓的長度要能夠確保使用，消防栓一般只能用于緊急救火使用，平時不可隨意使用的。
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